Version 26.1.0, „Portal-Anpassungen“, bringt keinen großen neuen Bereich. Stattdessen sammelt sie, was Besuchern, Mitgliedern und Portal-Redakteuren im täglichen Umgang mit dem Community Portal aufgefallen ist, und bringt es in Ordnung. Dieser Beitrag zeigt die wichtigsten Neuerungen, am Beispiel der Pannoniqa AG, der imaginären Organisation unserer Dokumentation. Der Changelog-Eintrag führt jede Änderung auf.
Listen, die so sortieren, wie Leser es erwarten
Jede Liste im Portal, von der Übersicht der Reisen bis zur Seite eines Themas, hat jetzt eine Sortierauswahl statt einer Reihe von Schaltflächen. Sie sagt, in welcher Reihenfolge die Liste steht, etwa „Sortierung: Empfohlen“, und braucht am Handy keine eigene Zeile.
Hervorgehobene Dokumente stehen in jeder Liste zuerst. Heben die Redakteure der Pannoniqa das Wellness-Wochenende für die Herbstferien der Belegschaft hervor, steht es ganz oben in der Übersicht der Reisen und in jedem Thema, dem es zugeordnet ist. Themen, Reiseziele und andere Gruppierungen folgen der Gewichtung, die die Redakteure vergeben und die Leser als „Empfohlen“ kennen. „Preis, niedrigster zuerst“ beginnt jetzt mit der günstigsten Reise mit Preis statt mit Reisen, die noch niemand bepreist hat, und folgt dem Preis, den die Karte in der aktuellen Saison zeigt.
Jede Liste sagt außerdem, was sie zeigt, etwa „1–12 von 21 Vorteilsthemen“, in der Sprache des Lesers. Die Seitensuche bietet nur die Reisen aus dem aktuellen Katalog des Lesers an und öffnet sich am Handy bildschirmfüllend mit sichtbarem Eingabefeld.
Veröffentlichen, auf das Sie sich verlassen können
Zeitgesteuertes Veröffentlichen läuft jetzt. Wer die Reisen des Winterkatalogs für den 1. Dezember einplant, kann sich darauf verlassen, dass sie an diesem Tag online gehen, innerhalb von fünf Minuten nach der gewählten Zeit. Auch Zeitpläne, die vor dieser Version gespeichert wurden, laufen. Entwürfe, Veröffentlichen und Vorschau erklärt, wie Sie einen anlegen.
Die Adresse einer Reise folgt ihrem Titel, bis sie zum ersten Mal veröffentlicht wird, und keine zwei Reisen teilen sich eine. Eine Kopie einer Reise bekommt also eine eigene Adresse. Deutsche Buchstaben werden ausgeschrieben: „München“ wird zu „muenchen“ statt zu „mnchen“. Bereits veröffentlichte Adressen bleiben, wie sie sind, damit kein Link bricht.
Der Reiter „Auflistung“ eines Themas, Reiseziels, Katalogs oder einer Kategorie zeigt jetzt die ihm zugeordneten Dokumente, auch Entwürfe. Die Redakteure der Pannoniqa sehen auf einen Blick, welche Reisen nach dem Veröffentlichen unter „Sommerwochenenden“ erscheinen, und eine dort angelegte Reise ist schon zugeordnet. Die Details stehen unter Datensätze und Taxonomien.
Newsletter-Anmeldungen auf jeder Seite
Der neue Newsletter-Block bringt ein Anmeldeformular auf jede Seite, in sechs Designvarianten, und auch die Newsletter-Formulare in den Fußzeilen-Designs funktionieren. Eine Adresse geht an den eigenen Newsletter-Dienst der Organisation, der die Bestätigungs-E-Mail verschickt und die Liste führt.
Möchte die Organisation mehr über ihre Leser wissen, öffnet der Link in dieser E-Mail eine Bestätigungsseite im Portal selbst, mit seiner Kopf- und Fußzeile. Dort bestätigen Leser ihre Adresse und können Anrede, Namen und ihre Interessen ergänzen. Bestätigt ist die Adresse erst, wenn sie auf „Bestätigen“ klicken. So können die Sicherheitsscanner, die viele Unternehmen auf eingehende E-Mails ansetzen, sie nicht an ihrer Stelle bestätigen. Seiten, Layout-Blöcke und Layout Vorlagen beschreibt den Block, die Website-Einstellungen, wo die Bestätigungsseite festgelegt wird.
Reibungsloser buchen und einlösen
Die Assistenten für Buchung und Einlösung zeigen jetzt den geschützten Inhalt der Reise oder des Vorteils, die Informationen für Mitglieder, genau dort, wo Mitglieder handeln. Geburtsdaten in den E-Mails dieser Assistenten stehen als 05.01.1980, damit das Team, das eine Buchung bearbeitet, sie direkt in seine Buchungssoftware übernehmen kann.
Mitglieder auf Dienstgeräten hinter einem Firmennetz, das verschlüsselten Datenverkehr prüft, wurden im ersten Schritt manchmal für Bots gehalten. Ein solches Portal lässt sich jetzt ohne diese Prüfung einrichten, und diese Mitglieder kommen durch.
Ein ruhigeres Portal, vor allem am Handy
Der Abstand zwischen Layout-Blöcken ist überall gleich. Das Kleingedruckte unter einem Dokument liest sich als Kleingedrucktes, und aller Text folgt der Palette des Portals, im hellen und im dunklen Modus. Das Aktions-Pop-up passt auf ein Handy, mit seinen Schaltflächen im Blick, die Schließen-Schaltfläche jedes Dialogs ist gut sichtbar, das mobile Menü schließt sich nach einer Auswahl, und die Chips für Themen und Reiseziele stehen in einer Zeile.
Probieren Sie es aus
All das ist in jedem Community Portal verfügbar. Der Changelog-Eintrag zu 26.1.0 führt jede Änderung auf, und die Portal-Dokumentation beschreibt, wie Sie sie nutzen. Wenn etwas nicht so funktioniert, wie Sie es erwarten, schreiben Sie uns.