Was ist appsolut ONE?
appsolut ONE ist ein enterprise community server: eine Plattform für die internen und externen Communities einer Organisation, etwa Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Pensionistinnen und Pensionisten, Mitglieder und Partner. Im Studio, der Verwaltungs-App, legen Sie fest, wer Ihre Mitglieder sind und welche Portale und Apps sie nutzen dürfen. Das Community Portal ist die Website für Ihre Community, und mit Login with appsolut melden sich Ihre Mitglieder bei allen Ihren Frontends an.
Brauchen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine Firmen-E-Mail-Adresse oder ein Konto im Unternehmensverzeichnis?
Nein. appsolut ONE prüft die Mitgliedschaft gegen Ihre Register, zum Beispiel SAP HR, anhand der Mitgliedsnummer und persönlicher Angaben. Wer in einem Register steht, registriert sich mit einer E-Mail-Adresse seiner Wahl und bestätigt die Mitgliedschaft einmal. Das schließt Beschäftigte ohne Firmenkonto und Pensionistinnen und Pensionisten ein.
Wo bleiben die Daten unserer Register?
Ein internes Register wird im Studio geführt, per Upload oder von Hand. Ein externes Register bleibt in Ihrem eigenen System: Das Studio fragt es bei jeder Mitgliedschaftsprüfung live über die appsolut Register-API ab. Das Studio speichert die Organisationsmitgliedschaften der Personen, die sich registriert haben, keine Kopie Ihres Registers, und sein Prüfprotokoll speichert die eingegebenen persönlichen Angaben nie.
Wie entscheidet appsolut ONE, wer Mitglied ist?
Mit der Mitgliedschaftsdefinition: einer geordneten Liste Ihrer Register, jedes mit Filtern, etwa Status „Aktiv“, und einem Ergebnis, „Lässt zu“ oder „Lehnt ab“. Die Register werden von oben nach unten abgefragt, und das erste, das entscheidet, gilt. Communities grenzen Ihre Mitglieder dann für jedes Portal und jede App ein, zum Beispiel auf die aktive Belegschaft oder die Pensionistinnen und Pensionisten.
Was ist Login with appsolut?
Die eine Anmeldung, die Ihre Mitglieder für alle Frontends Ihrer Organisation verwenden. Ihre Anmeldeseiten tragen Namen, Farbe, Logo und rechtliche Links Ihrer Organisation. Die erste Anmeldung nimmt die Person auch als Mitglied auf, und jede weitere Anmeldung prüft die Mitgliedschaft erneut.
Was ist das Community Portal?
Die Website für Ihre Community, gepflegt von Ihren Portal-Redakteuren: Seiten und Neuigkeiten, Mitgliedervorteile und Gutscheine, Reiseangebote zu Mitgliederpreisen und Anfragen. Inhalte lassen sich nur für Mitglieder zeigen. Welche Funktionen ein Community Portal hat, hängt von seinen Lizenzen ab.
Können wir unsere eigenen Websites und Apps anbinden?
Ja. Jede Website und jede App, die Sie anbinden, ist ein Frontend im Studio, mit der Community, die es nutzen darf. Mitglieder melden sich dort mit Login with appsolut an, und sein Backend kann mit einem Frontend-Schlüssel die Mitglieder-API nach einer Mitgliedschaft fragen. Die Entwicklerdokumentation beschreibt beides.
Was passiert, wenn jemand in Pension geht oder das Unternehmen verlässt?
Bei jeder Anmeldung prüft appsolut ONE die Mitgliedschaft erneut. Wer von SAP HR in Ihr Register der Pensionistinnen und Pensionisten gewechselt ist, landet in dieser Community. Wen kein Register mehr zulässt, der ist ab der nächsten Anmeldung kein Mitglied mehr, und Frontends für Mitglieder lassen ihn nicht mehr ein.
Wo wird appsolut ONE gehostet?
Die Server und Datenbanken des Studios und der Community Portals laufen in Rechenzentren in Frankfurt am Main. Noch nicht jede Datei, die in ein Community Portal hochgeladen wird, liegt in der EU.
Wie geht appsolut ONE mit personenbezogenen Daten um?
Sparsam. Das Prüfprotokoll hält das Ergebnis jeder Mitgliedschaftsprüfung fest, nie die eingegebenen persönlichen Angaben. Ein Studio-Benutzer kann die Daten eines Frontend-Benutzers für ein Auskunftsersuchen exportieren.
Wie fangen wir an?
Fragen Sie über das Kontaktformular eine Demo an. Wir führen Sie durch das Studio und planen Ihr erstes Register und Ihr erstes Frontend gemeinsam mit Ihnen.