Die Benutzer des Portals
Portal-Redakteure zur Verwaltung einladen, ihnen eine Backend-Rolle geben und sie entfernen.
Backend-Rollen: Die Backend-Rolle admin legt Benutzer an, ändert ihre Backend-Rolle und löscht sie; die Backend-Rolle manager sieht und bearbeitet alle Benutzer; jeder bearbeitet seinen eigenen Namen und sein eigenes Passwort und kann sein eigenes Konto löschen.
Die eigenen Benutzer des Portals sind seine Portal-Redakteure: die Menschen, die sich bei der Verwaltung anmelden. Sie stehen unter „Portal“, „Benutzer“. Wer die Seiten des Portals nutzt, steht nicht hier: Diese Menschen sind Frontend-Benutzer Ihrer Organisation, keine Konten der Portal-Verwaltung.
Einen Portal-Redakteur einladen
- Öffnen Sie „Benutzer“ und wählen Sie „Neu erstellen“.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person, einen Namen und ein erstes Passwort ein.
- Wählen Sie unter „Rolle im Backend“ die Backend-Rolle editor, manager oder admin (siehe Anmelden und Backend-Rollen).
- Wählen Sie „Speichern“.
Geben Sie der Person ihre E-Mail-Adresse und ihr erstes Passwort auf einem sicheren Weg weiter und bitten Sie sie, das Passwort nach der ersten Anmeldung zu ändern. Die E-Mail-Adresse eines Benutzers lässt sich später nicht ändern; legen Sie stattdessen einen neuen Benutzer an.
Ein Benutzer, der ohne Backend-Rolle angelegt wird, erhält die Backend-Rolle editor. Nur Benutzer mit einer Backend-Rolle können die Verwaltung öffnen.
Eine Backend-Rolle ändern
Öffnen Sie den Benutzer, wählen Sie eine andere „Rolle im Backend“ und speichern Sie.
Einen Portal-Redakteur entfernen
Öffnen Sie den Benutzer und löschen Sie ihn. Seine Inhalte bleiben: Seiten und Reisen gehören nicht der Person, die sie geschrieben hat.
Rollen
„Rollen“ sieht nur die Backend-Rolle admin. Die Sammlung listet die drei Backend-Rollen admin, manager und editor mit ihren Beschreibungen. Was jede von ihnen darf, ist im Portal festgelegt und wird über die Kennung der Rolle zugeordnet, nicht hier eingestellt.
Ein admin kann hier eine Rolle umbenennen, ihre Kennung ändern, sie löschen oder eine neue anlegen, sollte es aber nicht tun: Die Berechtigungen gehen nicht mit. Eine Rolle, deren Kennung sich ändert oder die gelöscht wird, nimmt allen Benutzern, die sie haben, stillschweigend jedes Recht, und eine neue Rolle gibt gar keine Rechte.