Prüfcodes

Studio-Rollen: „Eigentümer“, „Administrator“ und „Community-Manager“.

Eine Mitgliedsnummer allein ist oft leicht zu erraten oder steht auf einem Lohnzettel. Ein Prüfcode stellt sicher, dass die richtige Person damit das Onboarding macht: ein persönliches Geheimnis, das Ihre Organisation der Person auf einem zweiten Weg schickt, etwa per Brief. Die Person gibt ihn einmal ein, wenn sie über Login with appsolut Mitglied wird. Danach meldet sie sich ohne ihn an.

Das Studio speichert einen Prüfcode nie lesbar, sondern nur als Hash. Niemand kann einen Code später nachschlagen, auch kein „Eigentümer“.

Einen Prüfcode verlangen

• Internes Register: Jeder Eintrag hat „Prüfcode erforderlich“. „Beim Onboarding wird der Prüfcode des Eintrags abgefragt. Wenn Sie das ausschalten, bleibt ein gespeicherter Code erhalten und gilt wieder, sobald Sie es einschalten.“ Ein neuer Eintrag verlangt einen Prüfcode. Beim Upload steht in der Spalte dafür ja oder nein; eine leere Zelle bedeutet ja.
• Externes Register: Seine Anbindung hat „Prüfcode erforderlich“: „Beim Onboarding wird der Prüfcode der Person abgefragt.“ Ihr System prüft den Code. Siehe Externes Register anbinden und testen.

Prüfcodes für ein internes Register erzeugen

1. Öffnen Sie das Register. Die Schaltfläche „Prüfcodes erzeugen“ zeigt, wie viele Einträge einen Code brauchen: jene, die keinen haben, einen erfordern und nicht deaktiviert sind.
2. Wählen Sie „Prüfcodes erzeugen“.
3. Lesen Sie den Hinweis und wählen Sie dann „Erzeugen und herunterladen“.

Das Studio erzeugt für jeden dieser Einträge einen Code und lädt sie als Excel-Datei herunter, bereit für einen Serienbrief. „Die Codes stehen nur in der Datei, die jetzt heruntergeladen wird, und sie lässt sich nur einmal herunterladen: Das Studio behält keine Kopie.“ Bewahren Sie die Datei sicher auf und löschen Sie sie, sobald die Briefe verschickt sind. Schlägt der Download fehl, erzeugen Sie neue Codes für die betroffenen Einträge.

Die Codes einzelner Einträge ersetzen

Wenn eine Person ihren Brief verloren hat:

1. Wählen Sie ihren Eintrag in der Liste aus. Um alle Einträge einer Suche auszuwählen, wählen Sie „Alle … passenden Einträge auswählen“.
2. Wählen Sie „Prüfcodes erzeugen“.
3. Wählen Sie „Erzeugen und herunterladen“.

„Der ausgewählte Eintrag erhält einen neuen Prüfcode, unabhängig von seinem Code, seiner Einstellung und seiner Deaktivierung.“ Ein Code, den er vorher hatte, funktioniert sofort nicht mehr.

Codes per Upload setzen

Wenn Sie die Codes selbst erzeugen, ordnen Sie beim Upload eine Spalte Ihrer Datei dem Prüfcode zu. Ein Code in der Datei setzt oder ersetzt den Code des Eintrags; bei einer leeren Zelle bleibt der gespeicherte erhalten. Ein Prüfcode hat höchstens 72 Byte.