Gruppen

Studio-Rollen: „Eigentümer“, „Administrator“ und „Community-Manager“.

Eine Gruppe ist ein Kennzeichen, das eine Person in einem Register trägt. Die Pannoniqa AG verwendet ihre Standorte als Gruppen: „Linz“, „Graz“ und „Wels“. Gruppen sind einfacher Text: Geben Sie eine neue einfach dort ein, wo Sie Gruppen setzen.

Gruppen in einem internen Register

Jeder Eintrag hat seine eigenen Gruppen.

• Von Hand: Geben Sie unter „Eintrag hinzufügen“ oder „Eintrag bearbeiten“ bei „Gruppen“ eine Gruppe ein und drücken Sie Enter. Mit dem × entfernen Sie eine.
• Per Upload: Ordnen Sie den „Gruppen“ eine Spalte zu. Mehrere Gruppen teilen sich eine Zelle, durch Kommas getrennt, etwa Linz, Betriebsrat.

Ein Eintrag kann höchstens 100 Gruppen haben, jede höchstens 100 Zeichen lang.

Gruppen eines externen Registers

Ein externes Register kann keine Gruppen je Person liefern. Sie setzen sie stattdessen einmal für das ganze Register:

1. Öffnen Sie das externe Register, etwa „SAP HR“.
2. Fügen Sie unter „Registereinstellungen“ die Gruppen bei „Gruppen“ hinzu.
3. Wählen Sie „Änderungen speichern“.

„Alle, die in diesem Register gefunden werden, tragen diese Gruppen; Communities können danach filtern. Mitglieder übernehmen eine Änderung bei ihrer nächsten Prüfung.“

Wo Gruppen verwendet werden

• Communities filtern nach Gruppen: Ein Mitglied erfüllt den Filter, wenn es in einer der gewählten Gruppen ist. Siehe Nach Register, Status, Gruppen und Claims filtern.
• Die Mitgliedschaftsdefinition kann die Zuordnung eines internen Registers nach Gruppen filtern, etwa damit sich nur die Pensionistinnen und Pensionisten eines Standorts qualifizieren. Die Gruppen eines externen Registers können seine Zuordnung nicht eingrenzen, da alle darin Gefundenen sie tragen. Siehe Filter und Ergebnisse.
• Das Mitgliederverzeichnis filtert unter „Gruppe“ danach. Siehe Ein Mitglied finden.

Die Gruppen eines Mitglieds werden bei jeder gültigen Mitgliedschaftsprüfung mit seiner Organisationsmitgliedschaft gespeichert. Eine geänderte Gruppe erreicht die Communities eines Mitglieds daher bei seiner nächsten Prüfung, die bei jeder Anmeldung läuft.