Erste Schritte

appsolut ONE ist der enterprise community server. Er besteht aus zwei Teilen: dem Studio, seiner Verwaltungsanwendung, und dem Community Portal, einer Website für die Menschen Ihrer Organisation, die Sie mit dem Studio verbinden. Dieses Handbuch beschreibt das Studio.

Was das Studio leistet

Im Studio legt eine Organisation fest, wer ihre Mitglieder sind und welche ihrer Anwendungen sie nutzen dürfen. Ihre Studio-Benutzer

• pflegen die Register, die Listen der Personen, die Mitglied werden können, etwa einen Export aus dem Personalsystem oder eine Liste der Pensionistinnen und Pensionisten;
• richten die Mitgliedschaftsdefinition ein, die geordneten Regeln, die entscheiden, wer Mitglied wird;
• legen Communities an, benannte Filter über die Mitglieder, etwa „Aktive Belegschaft“ oder „Pensionistinnen und Pensionisten“;
• verbinden Frontends, die Websites und Apps, bei denen sich die Menschen der Organisation mit Login with appsolut anmelden.

Meldet sich eine Person zum ersten Mal bei einem Frontend an, prüft das Studio sie gegen die Register. Besteht sie die Prüfung, wird sie Mitglied, und jedes Frontend der Organisation weiß, zu welchen Communities sie gehört.

Ein Beispiel

Die Beispiele in diesem Handbuch verwenden die Pannoniqa AG, einen erfundenen Industriebetrieb. Pannoniqa bindet sein Personalsystem als externes Register „SAP HR“ für die aktive Belegschaft an und führt zwei interne Register im Studio: „Pensionistinnen und Pensionisten“ und „Betriebsrat“. Seine Communities sind „Aktive Belegschaft“, „Pensionistinnen und Pensionisten“ und „Gesamte Belegschaft“. Das „Pannoniqa Portal“, ein Community Portal, ist für die gesamte Belegschaft da; die mobile „Pannoniqa App“ nur für die aktive Belegschaft.

In diesem Abschnitt

• Grundbegriffe: die Begriffe, die das ganze Handbuch verwendet.
• Anmelden: beim Studio anmelden und eine Einladung annehmen.
• Organisationen erstellen und wechseln: Ihre Organisation einrichten und zwischen Organisationen wechseln.