Mitgliedsnummer-Abfrage

Studio-Rollen: „Eigentümer“, „Administrator“ und „Community-Manager“. Die anderen Studio-Rollen sehen „Mitgliedsnummer-Abfrage“ nicht in der Seitenleiste.

Eine Mitgliedsnummer-Abfrage fragt Ihre veröffentlichte Mitgliedschaftsdefinition, wie sie gerade über eine Mitgliedsnummer entscheidet, wie bei einer Prüfung beim Login: nur nach Status, ohne Namen, Geburtsdatum oder Prüfcode. So sehen Sie etwa, ob PQ-10017 nach der Änderung, die Sie heute Morgen gespeichert haben, noch zugelassen wird, ohne dass sich jemand anmelden muss.

Die Abfrage fragt immer die gespeicherte Definition. Änderungen, die Sie im Editor noch nicht gespeichert haben, gehören nicht dazu: Eine Abfrage berücksichtigt sie erst, wenn Sie „Speichern und veröffentlichen“ wählen, was sie sofort veröffentlicht. Was ungespeicherte Änderungen bewirken würden, zeigt die Vorschau vor dem Speichern.

Eine Mitgliedsnummer abfragen

1. Öffnen Sie „Mitgliedsnummer-Abfrage“. Die Seite heißt „Mitgliedsnummer abfragen“.
2. Geben Sie die „Mitgliedsnummer“ ein, etwa PQ-10017.
3. Wählen Sie „Abfragen“.

Unter „Prüfungen suchen“ öffnet „Diese Mitgliedsnummer abfragen“ die Mitgliedsnummer-Abfrage mit dieser Nummer. Die Abfrage läuft erst, wenn Sie „Abfragen“ wählen.

Hat Ihre Definition noch keine Registerzuordnungen, zeigt die Seite statt des Formulars „Ihre Mitgliedschaftsdefinition hat noch keine Register.“ mit einem Link zu „Mitgliedschaftsdefinition“.

Das Ergebnis lesen

Das Ergebnis zeigt:

• das Ergebnis: „Gültig“, „Nicht gültig“ oder „Nicht verfügbar“, mit dem Grund, etwa „In keinem Register gefunden“;
• welches Register an welcher Position entschieden hat und welchen Eintrag es gefunden hat;
• „Register für Register“: was jedes Register geantwortet hat, etwa „Gefunden, ausgefiltert: dieses Register zählt den Status Inaktiv nicht“ oder „Nicht erreicht: ein Register darüber hat entschieden“;
• in welchen Communities die Person landen würde;
• „Entschieden nach Definitionsversion N“: die Version der Definition, die die Abfrage gefragt hat, mit einem Link zu dieser Version im Versionsverlauf.

In der Pannoniqa AG gehört PQ-10017 dem Pensionisten Johann Gruber. „SAP HR“ wird live gefragt und findet ihn nicht, „Betriebsrat“ ebenso wenig. „Pensionistinnen und Pensionisten“ an Position 3 entscheidet: Das Ergebnis ist „Gültig“, und er landet in den Communities „Gesamte Belegschaft“ und „Pensionistinnen und Pensionisten“.

Nichts wird gespeichert oder protokolliert

Externe Register werden live gefragt, wie bei einer echten Prüfung. Sonst hinterlässt eine Abfrage keine Spuren: Nichts wird gespeichert, und weder die Mitgliedsnummer noch die Claims eines Registers werden protokolliert.

• Sie ist keine Mitgliedschaftsprüfung. Eine Abfrage erscheint nie im Prüfprotokoll, daher zeigt sie auch „Prüfungen suchen“ nie. „Prüfungen suchen“ zeigt die Prüfungen, die schon stattgefunden haben; eine Mitgliedsnummer-Abfrage fragt, was jetzt geschehen würde.
• Sie ist nie eine fehlgeschlagene Prüfung. Ein „Nicht gültig“ zählt nicht für die Begrenzung fehlgeschlagener Prüfungen, und Abfragen werden durch sie nicht begrenzt.
• Sie ändert keine Mitgliedschaft. Status und Communities eines Mitglieds ändern sich weiterhin erst bei seiner nächsten Mitgliedschaftsprüfung.

Wann Sie sie nutzen

Nachdem Sie eine Änderung der Mitgliedschaftsdefinition gespeichert haben, etwa eine neue Reihenfolge der Register oder ein ablehnendes Register, fragen Sie eine Mitgliedsnummer ab, die gültig bleiben soll, und eine, die abgelehnt werden soll. Ist eine Antwort nicht die erwartete, ändern Sie die Definition und speichern Sie sie erneut.

Auch im Support hilft sie: Zeigt „Prüfungen suchen“, warum eine frühere Prüfung gescheitert ist, sagt Ihnen eine Abfrage, ob dieselbe Mitgliedsnummer jetzt anders entschieden würde, etwa nachdem Sie den Status im Eintrag der Person geändert haben. Eine Abfrage vergleicht weder Namen noch Geburtsdatum, sie kann daher nicht sagen, ob „Namen oder Geburtsdatum stimmen nicht überein“ wieder vorkäme.