Claims

Studio-Rollen: „Eigentümer“, „Administrator“ und „Community-Manager“.

Ein Claim ist ein benannter Wert, den ein Register über eine Person führt, etwa eine Mitarbeitergruppe, ein Beschäftigungsausmaß oder ein Austrittsdatum. Anders als eine Gruppe hat er einen Wert, sodass ein Filter etwa „Beschäftigungsausmaß mindestens 50“ oder „Austrittsdatum höchstens 2027-12-31“ prüfen kann. Ein externes Register liefert seine Claims aus Ihrem System; ein internes Register führt sie bei seinen Einträgen. Ein Claim bedeutet dasselbe, egal welches Register ihn liefert, daher erfasst ein Filter darauf Mitglieder beider Arten.

Die Pannoniqa AG führt das Beschäftigungsausmaß ihrer Betriebsratsmitglieder im internen Register „Betriebsrat“, als denselben Claim, den SAP HR für seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liefert. So kann eine Community „Vollzeit“ für beide darauf filtern.

Einen Claim anlegen

Ein internes Register führt nur die Claims, die es vorsieht. Ein neues Register sieht keine vor.

1. Öffnen Sie das Register. Wählen Sie unter „Claims“ „Claim hinzufügen“.
2. Wählen Sie unter „Claim“ einen Claim der appsolut Register-API, etwa „Beschäftigungsausmaß (Ganze Prozent, 0 bis 100)“. Er behält seinen Typ und bedeutet dasselbe wie der Claim, den ein externes Register liefert.
3. Oder wählen Sie „Eigener Claim …“ für einen eigenen Ihrer Organisation: Geben Sie seinen „Name“ ein, etwa Region, und wählen Sie seinen „Typ“: „Text“, „Zahl“, „Ja oder nein“ oder „Datum“. Der Name ist im Register eindeutig, unabhängig von Groß- und Kleinschreibung, und darf kein bekannter Claim in anderer Schreibung sein.
4. Wählen Sie „Claim hinzufügen“.

Die Liste unter „Claims“ zeigt jeden Claim mit seinem „Typ“ und wie vielen Einträgen er gesetzt ist. Ein Register führt höchstens 50 Claims.

Der Typ eines Claims lässt sich nicht ändern, da die Einträge Werte dieses Typs haben. Um ihn zu ändern, entfernen Sie den Claim und fügen Sie ihn neu hinzu.

Einen Claim bei einem Eintrag setzen

• Von Hand: „Eintrag hinzufügen“ und „Eintrag bearbeiten“ zeigen unter „Claims“ ein Feld für jeden vorgesehenen Claim. Lassen Sie ein Feld leer, wenn der Eintrag den Claim nicht hat. Ein Wert, der nicht zum Typ des Claims passt, etwa 120 für ganze Prozent, kann nicht gespeichert werden.
• Per Upload: Ordnen Sie jedem Claim eine Spalte zu. Siehe Einträge hochladen und herunterladen.

Ein Eintrag hat einen Claim oder hat ihn nicht: Einen leeren Wert gibt es nicht. Ein Eintrag ohne den Claim erfüllt keine Filterbedingung darauf, auch „ist keiner von“ nicht.

Ein Datums-Claim bedeutet einen Tag. Liefert ein externes Register ein Datum mit Uhrzeit, etwa das Austrittsdatum 2025-10-31T00:00:00, zählt es als dieser Tag, 2025-10-31. Ein Filter auf das Datum entscheidet daher für Mitglieder beider Registerarten gleich.

Einen Claim entfernen

1. Wählen Sie unter „Claims“ den Papierkorb in der Zeile des Claims.
2. Die Bestätigung nennt, wie viele Einträge den Claim haben; ihre Werte werden mit ihm entfernt. Sie listet auch die Filter, die den Claim lesen: die Zuordnungen dieses Registers in der Mitgliedschaftsdefinition und die Communities, die danach filtern. Bestätigen Sie mit „Claim entfernen“.

Filter, die den Claim verwenden, bleiben bestehen, aber kein Eintrag dieses Registers erfüllt sie mehr. Jedes Anlegen und Entfernen erscheint in der Registeraktivität.

Wo Claims zählen

• Die Mitgliedschaftsdefinition filtert die Zuordnung eines internen Registers nach den Claims, die es vorsieht, und die Anzahl der Personen, über die jede Zuordnung entscheidet, folgt ihnen.
• Communities filtern nach den Claims jedes Registers.
• Die Organisationsmitgliedschaft speichert nur die Claims, die ein Filter verwendet, und ersetzt sie bei jeder gültigen Prüfung. Der Export des Mitgliederverzeichnisses enthält keine Claims.
• Claims sind keine Gruppen: Kein Claim wird zu einer Gruppe und keine Gruppe zu einem Claim.