Mitgliedschaft anonymisieren

Studio-Rollen: „Eigentümer“ und „Administrator“ sowie Studio-Benutzer mit dem Berechtigungsset „Community: verwalten“.

Eine anonymisierte Organisationsmitgliedschaft enthält nichts mehr, was die Person erkennbar macht: keine Mitgliedsnummer, keine Namen, keine Claims, keine Gruppen und keinen Inhaber. Sie bleibt nur für die Transaktionen erhalten, die auf sie verweisen. Das Anonymisieren lässt sich nicht rückgängig machen.

Jetzt anonymisieren, auf ein Löschbegehren hin

Wenn eine Person Ihre Organisation auffordert, ihre Daten zu löschen:

1. Öffnen Sie „Mitgliederverzeichnis“ und wählen Sie das Mitglied.
2. Wählen Sie „Jetzt anonymisieren“.
3. Geben Sie zur Bestätigung die Mitgliedsnummer ein, genau so, wie die Seite des Mitglieds sie zeigt.
4. Geben Sie einen Grund ein. Er steht im Verlauf, beschreiben Sie also das Begehren, nicht die Person: zum Beispiel „Löschbegehren per Brief vom 30. Oktober“.
5. Wählen Sie „Jetzt anonymisieren“.

Das Studio führt dann in einem Schritt aus:

• Es deaktiviert die Mitgliedschaft zuerst, wenn sie aktiv ist, mit dem Grund „Löschbegehren“.
• Es löscht Mitgliedsnummer, Namen, Claims, Gruppen, Mitgliedschaftsbeginn und Inhaber.
• Es löscht die Prüfungen der Mitgliedsnummer aus dem Prüfprotokoll, auch die der Schreibweisen, die die Ratenbegrenzungen als eine Nummer zählen, etwa in Kleinbuchstaben oder mit führenden Nullen.
• Es leert die Werte vorher und nachher im Verlauf der Mitgliedschaft und behält nur, was geschah, wer es tat und wann.
• Es anonymisiert die Einlösungen des Mitglieds: die der Mitgliedschaft und die von Antragstellern ohne Mitgliedschaft, die dieselbe Mitgliedsnummer angegeben haben, auch in einer Schreibweise, die als dieselbe Nummer zählt. Es entfernt Namen, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Mitgliedsnummer, die Notiz der Einlösestelle und den Text der Nachricht an den Partner. Referenz, Daten, Gutscheinangebot, Partner, Code und Status bleiben, für Ihre Statistik und die Abrechnung mit dem Partner.

Sie landen im Mitgliederverzeichnis, das die Mitgliedschaft nicht mehr auflistet. Wählen Sie unter „Status“ „Anonymisiert“, um sie zu sehen. Ihre Seite zeigt nur noch den Status „Anonymisiert“, ihre Daten und was vom Verlauf übrig ist, ohne Inhaber: „Anonymisiert“ mit Ihrem Grund und davor „Deaktiviert“.

Hat sich die Mitgliedsnummer geändert, seit Sie die Seite geöffnet haben, oder hat jemand anderer die Mitgliedschaft inzwischen anonymisiert, wird nichts gelöscht: Die Seite lädt neu und zeigt die Mitgliedschaft, wie sie jetzt ist.

Was das Anonymisieren nicht berührt

• Registereinträge. Sie gehören zu Ihrem Register und bleiben, wie sie sind. Ein Eintrag lässt sich im Studio nicht löschen: Deaktivieren Sie ihn und leeren Sie beim Bearbeiten, was Sie nicht aufbewahren müssen.
• Den Frontend-Benutzer. Die Person behält ihren Frontend-Benutzer mit ihren eigenen Namen und ihrer E-Mail und kann sich weiterhin bei Ihren Frontends anmelden, nur nicht als Mitglied. Umfasst das Begehren auch dieses Konto, ist es eigens zu löschen: Das Anonymisieren löscht es nicht. Umgekehrt anonymisiert das Löschen eines Frontend-Benutzers seine Mitgliedschaft nicht: Sie verliert ihren Inhaber, und wer sich als Nächstes mit ihrer Mitgliedsnummer anmeldet, übernimmt sie.
• Ein neues Onboarding mit derselben Nummer. Die anonymisierte Mitgliedschaft wird nie weitergegeben. Wer sich später mit der alten Mitgliedsnummer anmeldet, erhält eine neue Mitgliedschaft.